Déclaration de confidentialité

Lighting Controls Belgium B.V., situé à Industriepark Noord 27, 9100 Sint-Niklaas en Belgique, est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans cette déclaration de confidentialité.

Lighting Controls Belgium B.V. (ci-après "LCBV" ou "nous") accorde une grande importance à la protection de la vie privée, y compris la vôtre.
La LCBV veille à ce que vos données soient traitées de manière à protéger et à sauvegarder votre vie privée autant que possible. La présente déclaration de confidentialité explique comment nous procédons.

Données personnelles que nous traitons

Nous traitons vos données personnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles que nous traitons :

• Prénom et nom
• Genre
• Données de l'entreprise
• Fonction
• Numéro de téléphone
• Adresse électronique

Données personnelles spéciales et/ou sensibles que nous traitons

Notre site web et/ou service n'a pas l'intention de collecter des données sur les visiteurs du site web âgés de moins de 16 ans. À moins qu'ils ne disposent d'une autorisation parentale ou d'un tuteur. Toutefois, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d'éviter de collecter des données sur les enfants sans leur consentement. Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles sur un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter à l'adresse info@helvar.be et nous supprimerons ces informations.

Dans quel but et sur quelle base nous traitons les données à caractère personnel

Nous traitons vos données personnelles aux fins suivantes :

• Établir/entretenir des relations avec les clients
• Pour vous fournir des biens et des services
• Pour vous appeler ou vous envoyer un courrier électronique si cela est nécessaire pour la prestation de nos services
• Pour vous informer sur nos services et produits (ou sur les modifications qui y sont apportées)
• Pour vous fournir les informations que vous avez demandées
• Pour l'envoi de lettres d'information
• les inscriptions et la participation à des événements et pour vous fournir des mises à jour et des informations sur les événements

Prise de décision automatisée

Nous ne prenons pas de décisions fondées sur un traitement automatisé concernant des questions qui pourraient vous affecter (de manière significative).

Durée de conservation des données personnelles

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels vos données ont été collectées. La période de conservation dépend de l'objectif pour lequel les données ont été obtenues et des obligations légales. Vous avez des questions à ce sujet ? Si c'est le cas, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@helvar.be

Partage de données à caractère personnel avec des tiers

Nous faisons appel à d'autres sociétés pour fournir des services qui impliquent le traitement de données à caractère personnel, tels que des services de publipostage et de marketing, des services d'analyse de sites web et des services informatiques. Nous ne fournissons à ces sociétés que les informations nécessaires à la prestation du service et il leur est généralement interdit d'utiliser ces informations à d'autres fins. Nous pouvons également transférer des données à caractère personnel à des coorganisateurs d'événements.

Nous ne vendons pas vos données à des tiers et ne les fournissons que si cela est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou pour nous conformer à une obligation légale. Nous concluons un accord de sous-traitance avec les entreprises qui traitent vos données en notre nom afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Nous restons responsables de ce traitement.

Cookies, ou techniques similaires, que nous utilisons

Nous n'utilisons que des cookies techniques, fonctionnels et analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, votre tablette ou votre smartphone lors de votre première visite sur notre site web. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site web et à sa facilité d'utilisation. Ils garantissent le bon fonctionnement du site web et, par exemple, mémorisent vos préférences. Ils nous permettent également d'optimiser notre site web. Vous pouvez refuser les cookies en paramétrant votre navigateur Internet de manière à ce qu'il ne stocke plus de cookies. Vous pouvez également supprimer toute information précédemment stockée via les paramètres de votre navigateur.

Visualiser, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de les supprimer. Vous avez également le droit de retirer votre éventuel consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par nos soins, et vous avez le droit à la portabilité des données. Cela signifie que vous pouvez nous demander d'envoyer les données personnelles que nous détenons sur vous dans un fichier informatique à vous-même ou à une autre organisation que vous avez désignée.

Vous pouvez envoyer une demande d'accès, de correction, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou demander la révocation de votre consentement ou de votre objection au traitement de vos données personnelles à info@helvar.be.

Afin de garantir que la demande de contrôle est bien de votre fait, nous vous demandons de joindre à votre demande une copie de votre preuve d'identité. Dans cette copie, noircissez votre photo de passeport, la MRZ (zone de lecture automatique, la bande de chiffres au bas du passeport), le numéro de passeport et le numéro de registre national. Cette mesure vise à protéger votre vie privée. Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible, mais dans un délai de quatre semaines.

Nous souhaitons également vous informer que vous avez la possibilité de déposer une plainte auprès du régulateur national, l'Autorité de protection des données. Vous pouvez le faire via le lien suivant : https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen

Comment nous sécurisons les données personnelles

Nous prenons des mesures appropriées pour lutter contre les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Nous avons pris des mesures techniques et organisationnelles pour sécuriser vos données personnelles. Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il y a des indications d'abus, veuillez nous contacter à l'adresse info@helvar.be.

Modifications de la politique de confidentialité

Toute modification et/ou ajout à notre politique de protection de la vie privée est susceptible d'être modifié(e) sans préavis. Pour consulter la politique la plus récente, nous vous encourageons à visiter régulièrement cette page.

Version août 2024